闽电大委〔2016〕91号

各部门、学院：

为进一步加强学校全日制学生工作，经学校研究同意，现将《福建广播电视大学全日制学生工作例会制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

中共福建广播电视大学委员会

2016年11月7日

福建广播电视大学全日制学生工作例会制度

学生工作例会是加强学生教育、管理，提升立德树人水平的重要手段。为了确保学校全日制学生工作的科学、高效开展，促进学生工作规范化、制度化，及时解决学生工作中出现的新情况、新问题，积极引导学生全面发展，特制定本制度。

一、学生工作例会的性质

学生工作例会是由分管全日制学生工作的校领导主持，由学生工作处召集的定期布置、研讨、交流学生工作的会议。

二、学生工作例会的召开

学生工作例会原则上每二个月召开一次，必要时可临时召开。与会人员一般为校学生工作处、团委、学生科负责人，职业学院党总支书记、分管院领导、学生科、团委负责人、各系负责学生管理工作的书记，根据工作需要，可邀请相关职能部门负责人、各系辅导员、班主任等相关人员参加会议。此外，根据会议议题也可到学院、各系召开现场会，充分发挥以会代训的作用。

三、学生工作例会的任务

（一）传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件、指示精神的措施。

（二）讨论研究涉及学生思政、党建、教育、德育、资助、安全、文明、管理等工作方面的重大事项。

（三）部署与确定学年、学期或阶段性学生工作计划，协调落实相关工作，通报学生工作运转、执行情况，并根据需要对学生工作安排进行必要的调整等。

（四）制定、完善各类学生管理工作制度。

（五）定期研判和分析学校安全稳定工作情况，研究部署学校安全稳定工作。

（六）处理学生重大突发事件。

（七）完成校领导交办的其他工作。

四、学生工作例会的组织管理

（一）会议由分管学生工作的校领导主持。学生工作处负责会务工作，并做好会议记录，同时将形成的决议整理形成会议纪要，经学校党政办审核，通过校园OA、电子邮件转发给相关部门，并督促实施。

（二）为规范例会的组织管理，保证会议质量，提高会议效率，各学生管理部门会前须认真准备议题，提出议题拟解决方案，于会前一周内将议题报送学生工作处，由学生工作处组织整理好议题，向分管学生工作的校领导汇报并提前通知与会人员。

（三）各与会人员因故不能参加，需提前向分管学生工作校领导请假批准，并指定本部门相关人员代会。

（四）与会人员必须按时到会，不得迟到早退。

五、校领导参加制度

根据会议议题和工作需要，学校其他党政领导不定期参加学生工作例会，了解学生工作动态，听取相关部门意见，及时解决学生工作教育、管理等方面的重大问题。

六、其他

职业学院及所辖各系可参考本制度建立相应的学生工作例会制度，并报校学生工作处备案。

附件：学生工作例会议题征集表