福州分校、南平分校、泉州分校、继续教育学院、职业学院:
成招2018年12月办证准备工作已经开始,12月办证的为2019年1月毕业的学生提前到2018年12月办证,主要是为了保证毕业生信息能够尽快上网。教育部网上电子注册时间截至2018年12月31日,一旦错过电子注册的时间只能推迟到2019年6月上网,这将导致部分2019年春季专续本的学生不能注册入学。为保证2018年12月办证工作的顺利进行,现将具体事项通知如下:
一、毕业生成绩处理
各电大应根据实际情况,安排本学期毕业生的学习和考试进程,确保在12月7日之前将可毕业学生的成绩全部导入省校教务系统,以便进行毕业审核工作。
二、毕业生电子注册信息核对
(一)成招2014级以后入学的学生(含2014级)已经移入新系统管理,信息核对在新系统直接进行。
(二)2014级以前的毕业生请将拟毕业名单单独上报学籍科。
(二)校对过程中若有错误,应提供有效证明,报学籍科进行更正。
(三)若发现部分学生预计毕业生名单中没有,提供招生录取表,并报学籍科统一输入。
三、其它
(一)电子注册系统中学号为电大教务系统中的学号;准考证号为招生录简表上的准考证号,教育部以准考证号做为审核的关键字段,各电大务必认真核对。
(二)姓名等信息有误的,上报材料请直接参考开放教育关于“在籍期间情况发生变更的”要求。
(三)毕业生信息务必认真核对,否则一旦上网将不能进行修改。
(四)预计毕业生不得错报漏报,一旦错报漏报将不予修改、追加。
(五)毕业生信息核对上报截止时间:2018年12月7日。
教务处学生服务中心(学籍科)
2018年11月26日