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关于2019春季成招新生(含二元制)注册的通知
时间:2019年03月19日    作者:    编辑:毛高丽

各电大分校、学院、教学点、晋安校区:

2019年春季成招新生注册工作已经开始,为做好成招新生注册入学工作,现将有关事项通知如下:

一、福建电大2019年春季入学的成人大专新生(含二元制)全部纳入“成人大专新教务系统”进行管理。“成人大专新教务系统”采用三级用户管理,分别是省校平台、分校平台、教学点平台,各级平台统一网址为http://jw.91open.com/,各级平台相关账号密码可与省校教务处谢老师联系(电话059187852214)。

二、成人大专新生注册工作流程

1、省校学籍科从学信网提取2018录取名单,将名单导入“成人大专新教务系统” 2019新生库,318日完成。

2、分校根据招生录取名单将2019级新生分配到所属教学点(开始时间318日—截止时间321日)。

3、教学点按专业建立新班级,将2019级新生分配到新班级。(开始时间322日—截止时间326日)

4、分校确认教学点分班无误后,将2019级新生生成学号。(也可以由教学点自行生成学号)(开始时间327日— 截止时间328日)

5、省校学籍科生成“福建电大2019级成人大专学生基本档案”DBF格式,同高招办录取库进行比对、关联,在教育部规定时间内上报学信网进行学籍注册。

6、分校打印本地区成人大专新生档案存档。

7、成人大专新教务系统的新生注册详细操作步骤见附件1

三、重要说明

1、成招新生注册由各分校负责本分校及所属工作站的注册工作。

2、上述各项任务环环相扣,均有操作时间限制,请各级电大务必严格按照规定时间内完成。

3、新生注册数据将上报教育部进行网上学籍注册,做为今后毕业生电子注册的唯一依据,未进行网上学籍注册的毕业时将不能进行毕业生电子注册,凡错报漏报都将视为放弃学籍,请各电大务必认真核对,保证数据的真实、准确。

4、新生注册信息录入必须与招生录取表一致。若信息与高招录取表不一致或有变动,须填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请表》(附件2)并提供相应纸质材料(材料明细见附件3,报到教育厅进行备案修改。

52019级成人大专新生,如有转学转专业的学生,在新生注册时,应先按录取原专业进行新生注册,待省校上报学信网学籍注册后再进行学籍异动操作。具体学籍异动时间根据省校下发的2019春学籍异动通知执行。

6、成招学生每年只受理一次学籍异动业务,在每年春季新生注册后进行学籍异动,秋季学期不再受理成招学籍异动业务。

7、本次数据导入成招平台,发现有7名学生已经注册在校生,名单详见附件4,请各分校(学院)安排查找原因,并在322日前将原因及预处理方式上报至学籍科。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 教务处学生服务中心(学籍科)

   2019318

 

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