泉州分校、继续教育学院、职业学院：

    成招2020年12月办证准备工作已经开始，12月办证的为2020年1月毕业的学生提前到2019年12月办证，主要是为了保证毕业生信息能够尽快上网。教育部网上电子注册时间截至2020年12月31日，一旦错过电子注册的时间只能推迟到2021年7月上网。为保证2020年12月办证工作的顺利进行，现将具体事项通知如下：

一、毕业生成绩处理

    各电大应根据实际情况，安排本学期毕业生的学习和考试进程，确保在12月14日之前将可毕业学生的成绩全部导入省校教务系统，以便进行毕业审核工作。

二、毕业生电子注册信息核对

   （一）成招2014级及以后入学的学生已经移入新系统管理，信息核对在新系统直接进行。

   （二）2014级以前的毕业生请将拟毕业名单单独上报学籍科。

   （三）校对过程中若有错误，应提供有效证明，报学籍科进行更正。

三、其它

   （一）电子注册系统中学号为电大教务系统中的学号；准考证号为招生录取简表上的准考证号，教育部以准考证号为审核的关键字段，各电大务必认真核对。

   （二）姓名等信息有误，学生无需提供纸质材料，只需提供相应的扫描件即可，具体要求见“附件1：学生基本信息修改上报材料要求”。扫描件格式要求见“附件2：电子附件扫描要求”。各分校最后提交汇总的“附件3：学生基本信息修改情况统计表”，领导和经手人签字，并加盖公章。

   （三）毕业生信息务必认真核对，否则一旦上网将不能进行修改。

   （四）毕业生信息核对上报截止时间：2020年12月4日。

     附件：1、学生基本信息修改上报材料要求

           2、电子附件扫描要求

           3、学生基本信息修改情况统计表

教务处学生服务中心（学籍科）

 2020年11月16日